传统工程资料归档受诸多因素限制，往往项目交工验收后才开展工程资料的收集、整编、组卷、归档、编目、出版等工作，难以做到对资料质量和进度的实时管控。目前资料归档主要存在以下几方面的问题：

（1）人工成本高 巨量的资料全部靠人工检查，耗时耗力，投入的人工较多；多种原因导致资料收集不全，整体延期，人工成本居高不下。

（2）进度无法把控 资料检查不及时不全面，问题整改不及时不到位，导致整体进度无法实时掌控。

（3）质量监控风险高 资料抽查比例低，大量资料未经过详细检查，资料质量难以得到有效保证；由于资料检查不及时，一旦发现问题，往往导致工程档案资料的大面积返工，质量管控风险较高。

（4）效率低下 依赖人工检查的模式带来资料的质量、进度难以达标，返工、重做、赶工成为常态，整体效率低下；问题整改往往涉及多方各层级人员，协调难度大，问题处理效率低下。

现有的工程档案管理平台，质检资料与试验检测、计量、设计变更、OA等业务管理系统关联性较差，导致业务管理系统有价值文件难以实现在管理平台的高度共享，归档效率较低。

为了有效解决传统工程资料归档存在的弊端，我们提出“交工即竣工”的新理念，即档案工作前置、强化“资料完善是计量前提”。在密切结合现有《建设项目档案管理系统》业务数据基础上，我公司推出《高速公路工程档案电子化系统》，为高速公路项目提供专业、标准、规范的档案竣工资料服务，以实现“交工即竣工”的新理念。

这种系统集成了软件和硬件，能够通过无线传感和驱动进行交互，可以看作是物理世界和数字世界的桥梁。CPS的核心功能是能够将实时数据从物理世界投射到虚拟世界，同时根据这些数据做出预测。

本平台遵循“交工即竣工”新理念，在融合档案业务系统的基础上，以问题清单为主线，围绕标准化的咨询工作清单和档案验收清单，提供强大的智能检查、自动统计等辅助功能，助力各方一站式高效协同，实时监控档案资料的质量和进度。主要模块功能包括：档案验收、工作清单、增值服务、专家检查、评价管理、知识库、服务总览等。

针对传统档案归档痛点，档案服务平台主要提供以下五大主要功能：

一、高效检查统计

通过平台的智能检查、自动统计和竣工资料服务团队对竣工资料的日常检查，多重把关，实现对工程资料的及时、高效、全面的检查。

（1）智能检查：系统自动检查资料填报数量和内容质量；

（2）日常检查：竣工资料服务团队到平台上针对竣工资料进行日常检查和点评，同步向资料员推送整改提醒；

（3）自动统计：服务平台提供工序资料、工序关联技术资料、第三方试验外委试验报告、质量评定、声像文件等缺额统计报告，以便资料员及时查漏补缺。